PODER JUDICIAL 
ACTA  COMISIÓN DE LA JURISDICCIÓN LABORAL
24 FEBRERO DEL 2010

Inicia la sesión  a las: 2:50 p.m.
Asisten: 
Mag. Julia Varela Araya,  quien coordina, Mag. Orlando Aguirre Gómez, Licda. Mauren  Jiménez Gòmez, Juzgado de Trabajo (II Circuito de San José ,  Lic.  Porfirio Sánchez Rojas , Licda. Ana Luisa Meseguer  en sustitución del Dr. Oscar Ugalde Miranda  y Dra. Lupita Chaves Cervantes.  

N°		ACUERDO	RESPONSABLE	
				
1 	Aprobación Acta N° 1 del 27 enero 2010.	Se aprueba 		
2	Oficio N° 1367-10  de la Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia.	Se toma nota en virtud de que este tema ya está resuelto, por lo que carece de interés actual. 		
3	Acta de la Inspección Judicial de la visita realizada al Juzgado de Trabajo del II Circuito Judicial de San José.

Período de estudio 
(01-07-09 al 31-12-09)	Se procede a analizar ampliamente el citado documento, especialmente de las recomendaciones de acatamiento obligatorio para el despacho, que  dice:

“RECOMENDACIONES 
DE ACATAMIENTO OBLIGATORIO PARA EL DESPACHO
Se recuerda la aplicación de la Ley No.7935 y circulares 135-2003, 32-08 y 01-09 del Consejo Superior, con relación al trato prioritario que debe dárseles a los asuntos donde participan personas adultas mayores.
 
Asimismo se recuerda la prohibición existente de asistir a cursos, congresos o seminarios, aún cuando el Consejo Superior haya autorizado la asistencia, si hay diligencias señaladas, debiéndose también dejar resuelto lo relativo a disponibilidad, en aquellos despachos en donde exista tal servicio, de conformidad con lo resuelto en sesión del Consejo Superior del Poder Judicial, número 21-09 del 05-03-09, artículo LXXVII.  

Iniciar el control estadístico de señalamientos en agenda, indicando la cantidad de audiencias convocadas, cantidad de efectuadas y detallar el motivo por el cual las no efectuadas debieron ser reprogramadas, según formato que se deja con el señor administrador.  

 Mantener actualizado el control de comisiones que ingresan de otros despachos.  

El control de correcciones disciplinarias debe contener el siguiente formato: Número de expediente, nombre del servidor encausado, conducta atribuida, resultado del proceso.
 
Los asuntos de trámite que estén listos para fallo, se pasarán mediante el control respectivo, con anotación de toda la información que contienen las columnas, según formato que se dejará con el administrador del despacho. 

En todos y cada uno de los expedientes que estén listos para fallo, el auxiliar a cargo consignará una constancia que indique haber revisado el expediente y no hay documentos parea agregar, y al momento del pase, en el último folio, se estampará un sello que indique la fecha en que el asunto quedó listo para fallo, fecha de pase al juez respectivo y fecha de vencimiento para el dictado de la resolución.

Iniciar un control de sustituciones de jueces y auxiliares, en hoja separada, que contenga las siguientes columnas: nombre del titular, período de salida, motivo de la licencia y nombre del sustituto. 

Revisar las actas de juramentaciones con fechas 27-08-09, 25-09-09 y 04-01-10, para que se estampen las firmas que se omitieron en su oportunidad.

Incluir en el control de comisiones enviadas a otros despachos, una columna para a anotar la fecha de reingreso de la comisión.

De conformidad con el nuevo circulante a cargo de los señores jueces y dado que no siempre existe la cantidad requerida para los señalamientos mensuales, se insta a que cada uno revise los asuntos asignados con el fin de que procuren una tramitación más expedita y se logren programar los señalamientos a corto plazo para que de igual manera se dicte la resolución respectiva.  

Se les recuerda, a los auxiliares judiciales la obligación de llenar debidamente los índices de actuaciones en todos los expedientes, caso contrario, los señores Jueces Tramitadores devolverán sin firmar aquellos expedientes que les sean pasados a tal efecto y no cumplan con ese requisito.

La fórmula F-144 para préstamos de expedientes debe ser utilizada a partir de este momento, según directrices superiores.   

De conformidad con la política institucional de reducción de uso del papel, se les recuerda que todos los controles de gestión que no requieran de firma, deberán ser incorporados al sistema informático.

Los señores jueces que no cuenten con la cantidad de asuntos requeridos para señalar cada mes, procederán a la revisión de los expedientes asignados con el fin de procurar un trámite expedito para realizar los señalamientos en fechas cercanas y el fallo respectivo a corto plazo. 

Todo documento que ingrese al despacho debe contener el sello con fecha de recibido, independientemente si tiene la información de Recepción de Documentos.

Remítanse a la brevedad, las armas que se encuentran en la caja fuerte del despacho, al Arsenal Nacional. 

Del avance o estado de las recomendaciones dejadas, se informará, dentro del plazo de un mes, a partir de la firma de esta acta, al Lic. Nils Lorz Ulloa, Coordinador del Área de Control de Despachos.”  

Se acuerda:   
1.) Solicitar al administrador del Despacho Juan Carlos Leal que cumpla todas las obligaciones que supuesto le exige y que están relacionadas con las recomendaciones de la Inpección Judicial o en su defecto que eladminstrado s de ese Circuito nombre en su lugar a la señora Catalina Fernández en ese cargo. Comuníquese lo aquí acordado al señoe Retana Bejarano. 

2.) Solicitar al Administrado del despacho Juan Carlos Leal, pedir al Consejo Superior revise el acuerdo en el que se baso la Inspección Judicial para recomendar que se continúe utilizando la formula “índice de actuaciones” en todos los expedientes, por considerar esta comisión de que no se trata de actuaciones que agreguen valor al proceso laboral y es contrario al proyecto cero papel que esta en ejecuciónIngresa el Magistrado Aguirre  a las quince horas y diez minutos. 

 	Mag. Varela 	
4	Informe de labores del año 2009 del Juzgado de Trabajo del II Circuito de San José.	El licenciado Porfirio Sánchez Rojas, procede a informar ampliamente el citado informe.  

Luego de un intercambio de criterios por parte de los asistentes, se acuerda: 

1.)  Que para fin de marzo,  todos asuntos de ejecución de sentencia del 2006 hacia atràs hayan sido tramitados en lo que corresponda.  

Ingresa la Dra. Lupita Chaves a las quince horas y treinta minutos.  
 
2.)  Solicitar a la Comisión de Presupuesto que  las ocho plazas de las extraordinarias presupuestadas para el 2010, se mantengan para el 2011, destinadas para el Sector Público, Sector Privado y Seguridad Social, para reforzar la parte de ejecución de sentencias.    

3.) Solicitar respetuosamente al Consejo de la Judicatura, que a la brevedad posible, se saque a concurso para la propiedad, las plazas vacantes que quedaron en los Sectores Público y Privado.   
 		
5	Plan Anual Operativo de la Comisión de la Jurisdicción Laboral.	Se revisa el Plan Anual Operativo y se acuerda:  Agregar los responsables. 	Mag. Varela 	
6	Charla de Motivación al personal de la Oficina de Notificaciones y Citaciones del II Circuito Judicial de San José 	Se acordó: 
Programar esta charla para el 12 de marzo de 7:30 a.m., a 9:00 a.m.
Contenido: 
7:30 a 8:00 horas (Mag. Varela)
Palabras de bienvenida
"La necesidad de una respuesta oportuna por parte de Notificadores y Citadores, en la aplicación de la oralidad en material laboral"

8:00 a 8:25 horas (Dra. Lupita Chaves)
Motivación 
¿Cómo marcar una diferencia en el trabajo?
Conviértete en un Fred
El poder del compromiso.  Valor agregado en la ejecución de las tareas. 
El secreto de los Fred. 

8:25 a 8:40 horas
Experiencia en notificaciones en el Juzgado de Pensiones del I Circuito Judicial de Alajuela (invitación del notificador para que cuente su experiencia e importancia del trabajo del notificador).

8:40 a 9:00 horas
Refrigerio	Dra. Lupita Chaves 	
9				

Termina la sesión a las dieciséis horas y cuarenta y cinco minutos.