PODER JUDICIAL-
AGENDA N° 2 COMISION DE LA JURISDICCION LABORAL
14 DE JUNIO DE 2011
8:30 a.m.

Asistentes: Mag. Julia Varela, quien preside, Mag. Orlando Aguirre, Licda. Lourdes Montenegro, Licda. Maureen Jiménez y Lic. Manuel Rodríguez. 

N°		ACUERDO	RESPONSABLE	
				
1	Correo del 9 de febrero de la Secretaría de la Inspección Judicial Licda. Deyli Zúñiga Calvo,  poniendo en conocimiento de la Comisión el acta de visita realizada del 26 al 27 de enero del año en curso al Juzgado Civil y Trabajo de Mayor cuantía de San Carlos, donde se observó conforme a lo indicado una cantidad de asuntos pendientes gran de fallo en las oficinas de los señores y señora jueces y jueza, un total de 166 procesos de los 60 son civiles y 106 laborales de éstos 164 se encuentran con el término para fallo vencido desde noviembre de 1009 (1 expediente) y de enero a setiembre 2010 entre los de más vieja data y oficio N° 1803-11 de la Secretaria de la Corte  haciendo referencia del informe de la Inspección y poniéndolo en conocimiento de la Comisión.	1.	Pedir informe al lic. Eugenio Molina sobre expedientes indicados en el informe de la Inspección Judicial.
2.	De no haberse dictado el fallo en la lista antes citada pedir a Eugenio Molina que haga un plan de descongestión mensual  con indicación del número de expedientes a fallar por mes,  responsables,   debiendo rendir un informe a la Comisión al concluir ese acumulado. Debe darse prioridad de resolución en razón de la antigüedad de inicio de esos expedientes.	Secretaría de la Magistrado Varela.	
2	Oficio N° 1310-11 de  2 de marzo del 2011 de la Secretaría de la Corte,  poniendo en conocimiento de la resolución dictada por la Sala Constitucional N° 2011001100 en la que se declaró sin lugar el recurso de amparo interpuesto por la señora Viviana Esquivel Guadamuz a favor de Brayner Ángel Luna Esquivel, Bryana Daniela Luna Esquivel y Bryan Steven Luna Esquivel contra el Poder Judicial por incumplimiento de justicia pronta  y cumplida en el expediente N° 10-336-643-LA del Juzgado de Trabajo de Mayor Cuantía de Puntarenas.	Tomar nota.	Vivian Martínez Molina.	
3	Oficio N° 1897 del 3 de marzo del presente año de la Secretaría de la Corte,  poniendo de conocimiento de la Comisión el caso del Juzgado de Trabajo del II Circuito Judicial de San José.	Ya rindió el informe la Licda Leyla Shadid. Ver punto 27 de esta agenda.		
4	Oficio N° 2051-11 de la Secretaría de la Corte poniendo en conocimiento de la Comisión lo manifestado por el Consejo de Administración del II Circuito Judicial de la Zona Atlántica.	Ver punto 15 ya se conoció el 2-3-11.		
5	Informe N° 005-AJ-2011 suscrito por el Lic. Jorge Kepfer Chinchilla, Jefe de la Sección de Análisis Jurídico del Departamento  de Planificación relacionado con estudio para reconocer las oportunidades de mecanismos alternativos de resolución de conflictos, tanto en el espacio preprocesal como en el procesal de todas las materias que se atienden.	Tomar nota. ( ver folio 160 del informe donde se dice que en el 2007 hubo un crecimiento de la conciliación)		
6	Escrito  de fecha 9 de marzo de 2011,  del Lic. Edilberto Escobar Cascante,  valorando el esfuerzo del Juzgado de trabajo del II Circuito Judicial de San José.	
1.	Poner en conocimiento de los integrantes de la Sala Segunda, el Consejo Superior, la coordinación y el administrador del Juzgado Laboral del II Circuito Judicial de San José.		
7	Oficio N° 2761-11 de la Secretaria de la Corte,  poniendo en conocimiento el informe de labores del Proyecto Piloto del Programa de Participación Ciudadana y ejecutando la propuesta formulada por la Magistrada Varela, para que se inste a las Comisiones y aborden el tema de la transparencia y rendición de cuentas, mediante las visitas que realizan a los diferentes despachos judiciales.	Instar a todos los funcionarios (as) de la jurisdicción laboral a mantener informada a esta comisión sobre los resultados de su gestión en el despacho y sobre la atención a las personas usuarias y las acciones implementadas para mejorar la transparencia en el desempeño del cargo.	Oficina de la Magistrada Julia Varela A.	
8	Oficio N° 2887-11 de la Secretaria de la Corte,  poniendo en conocimiento de la Comisión  Oficio N° 03098-2011 de la Defensoría de los Habitantes, donde se apersonó el Sr. Mario Mora Carmona con el fin de interponer denuncia en contra del Juzgado de Trabajo del II Circuito Judicial de San José, por la aparente dilación en la tramitación del expediente 07-1196-166-LA.

Informa la Licda. Maureen Jiménez, que le indican de la Administración del Despacho, que el expediente número 07-1196 ya fue fallado el 23 de febrero en curso, y en virtud de apelación está listo para enviar al Tribunal. 	1. Tomar nota de la información y solicitar a doña Maureen dar seguimiento para el envío pronto al Tribunal el citado expediente. 
2. Pedir al Dr. Óscar Ugalde,  una vez ingrese ese expediente a dicho despacho, le de seguimiento e informe a esta Comisión,  la fecha en que se dicte la sentencia en segunda instancia 
3. Comunicar el acuerdo a la Defensoría  de los Habitantes, al usuario y a la Contraloría de Servicios.  		
9	Correo de la Licda Lena White, poniendo en conocimiento de la Comisión el deterioro de las relaciones entre los jueces del Juzgado Civil y de Trabajo de Pérez Zeledón situación que está afectando negativamente la prestación del servicio por la división interna que se ha creado entre el personal de esa oficina.

Se informa que el Lic. Leonardo Loría Alvarado es el Juez Coordinador del despacho, y forma parte del grupo de tres jueces que el Consejo Superior envío al lugar, para solucionar el problema de relaciones humanas que existe entre los titulares. 	1.	Pasar la comunicación  del Lic. Cerdas Monge a la Inspección Judicial para que investigue los hechos indicados en esa nota. 
	Oficina de la Mag. Varela Araya.	
10	Correo de la licda Lena White Contralora de Servicios poniendo en conocimiento de la Comisión el informe que elaboró la Contraloría Regional de Puntarenas,  en cuanto a la situación del Juzgado de Trabajo de esa jurisdicción	1.	Agradecer a doña Lena por transferir la información.
2.	Pedir al coordinador del Despacho que presente un  plan  de descongestión, las metas y las acciones tomadas a la fecha para mejorar el servicio.
Que haga juicios también en las  tardes para mejorar los tiempos de respuesta, en virtud de la  preocupación de la Comisión, porque no se está aprovechando al máximo y ello repercute en las fechas de señalamiento que se están haciendo a largo plazo.
3.	Se solicita al juez coordinador, que presente a esta Comisión un  plan para  que disminuya esos tiempos de señalamientos.  Se sugiere aprovechar al máximo los equipos de  grabación a fin de dictar las sentencias el mismo día en que se recibe la prueba

5. Comuníquese a todos los jueces de dicho despacho y al asistente judicial para que hagan esfuerzos conjuntos.  		
11	Oficio N° 2198-11 de la Secretaria de la Corte poniendo en conocimiento de la Comisión el informe N° 125-EST-2010 de la Sección de Estadística del Departamento  de Planificación relacionado con los principales patrones observados derivados de la exploración estadística del trabajo efectuado en los Tribunales Competentes en materia laboral de alzada durante el 2009,  e informando de la situación del Tribunal de Trabajo del II Circuito Judicial de San José, para que la comisión analice y disponga lo que corresponda para mejorar el índice de respuesta de ese Tribunal.	1. Remitir el informe de Corte a todos los Tribunales Laborales del país, solicitando que presenten un plan con sus respectivas metas, acciones y responsables para mejorar los tiempos de respuestas. 

Con vista en el informe del Departamento de Planificación,  se escucha al Coordinador del Tribunal de Trabajo  del II Circuito Judicial de San José, Dr. Oscar Ugalde Miranda   quien refiere que los comportamientos de entrada y salida de asuntos en el Tribunal es muy inconsistente debido a que durante el plazo que comprende el estudio,  dicho despacho conocía como jerarca impropio los asuntos de la Junta de Pensiones  del Magisterio Nacional. Gran cantidad de ellos tenían una misma solución  y eso favoreció,  durante algunos períodos  mayor salida que en otros meses, por lo que solicita  que el Departamento de Planificación  realice ese mismo estudio pero únicamente en materia  jurisdiccional, que atiende el referido despacho, con indicación de tiempos respuesta. La Comisión apoya esa solicitud.		
12	Correo del señor Guillermo Obando Araya administrador ai del II Circuito Judicial de San José, dando contestación al oficio N° 22 de esta comisión.	1. Tomar nota de lo acordado por el administrador del II Circuito y comunicar al Lic.  Manuel Rodríguez Carrillo.

2. Solicitar a la administración que todas las tardes que esté libre la sala de juicio 8,  sea utiliza por el Juzgado de Trabajo, para celebrar audiencias.  		
13	Oficio N° 4184-DE-2011 de la Dirección Ejecutiva del Poder Judicial indicando conforme se les solicito que el Edificio de Tribunales de Limón será entregado al Poder Judicial en el mes de julio próximo, fecha a la que se podrán trasladar los jueces según está dispuesto por el Consejo Superior.	Tomar nota.		
14	Correo de la licda. Digna María Rojas Rojas coordinadora del Juzgado Laboral de Alajuela, contestando el oficio N° 6-CJL-2011 de la Comisión de la Jurisdicción Laboral.	1. Poner en conocimiento del Consejo Superior el informe enviado por la licda. Digna Rojas,  sobre el aprovechamiento del recurso extraordinario otorgado.		
15	Correo del señor Sergio Hernández Bermúdez, coordinadora judicial 2 del Juzgado Laboral II Circuito Judicial Zona Atlántica, contestando el oficio N° 10-CJL_2011 de la Comisión de la Jurisdicción Laboral.	1.	Poner esos resultado en conocimiento del Consejo Superior.
2.	Pedir al coordinador de ese Despacho que  establezca las acciones que sean necesarias para seguir bajando el circulante.		
16	Correo del  señor Javier Alvarado Soro Coordinador judicial del Juzgado Trabajo del II Circuito Judicial de Alajuela San Carlos, contestando el oficio N° 20-CJL-2011 de la Comisión de la Jurisdicción Laboral	1. Remitir lista de asuntos enviada por por el Juzgado de Trabajo de San Carlos a la Medicatura Forense y  al Consejo Médico, para que atiendan a la mayor brevedad  la solicitud de dictamen médico, solicitado por cada uno de esos despachos, por el orden en que fueron requeridos.		
17	Oficio N° 3242-11 de la Secretaría de la Corte,  informando que los recursos asignados al Dpto.  de Tecnología de la Información son limitados y en consecuencia ello debe ser tomado en cuenta al momento de proponer nuevos sistemas o proyectos, por lo que resulta conveniente revisar los criterios de asignación de recursos humanos y materiales, así como presupuestarlos, por su valor  estratégico.	1.	Tomar nota del  acuerdo.
2.	Pedir al Consejo Superior se valore la posibilidad tecnológica y presupuestaria de aplicar, en el Juzgado Laboral de Puntarenas, el modelo de despacho que se implementó en Cartago a partir del 2012. 		
18	Correo del señor coordinador judicial 2 Sergio Hernández Bermúdez, del Juzgado laboral de Pococí, contestando el  oficio N° 20-CJL-2011 de la Comisión de la Jurisdicción Laboral.	Remitir lista  del Juzgado Laboral de Pococí a la Medicatura Forense y al   Consejo Médico, para que atiendan a la mayor brevedad  la solicitud de dictamen médico, por el orden en que fueron requeridos.

19	Oficio Nª 4041-11 de la Secretaría de la Secretaria de la Corte, tomando nota de las comunicaciones de la Magistrado Julia Varela Araya,  referente a la circular Nº 28-2011  sobre la recepción de documentos del país cuando se presentara un escrito de demanda, además de escanear el original deben recibir las copias las que se remitirán al despacho correspondiente para hacer uso de ellas al momento de dar traslado a la demanda.	1. Pedir a Planificación que rinda pronto el informe solicitado por el Consejo Superior, de ese Consejo, solicitado en el punto 3 del acuerdo, para evitar que por mucho tiempo el Juzgado Laboral de Cartago siga recibiendo copias en aplicación de la circular N° 28-11 del 21-03-2011.

2. Pedir al Consejo Superior que, con base en las políticas de cero papel  y la implementación de despachos electrónicos, se modifique  la circular 28-2011 del 21 de marzo del año en curso, para autorizar a los despachos que están bajo el sistema de escritorio virtual a devolver los escritos y documentos que presenten las partes, una vez escaneados por el despacho.

		
20	Documentos de aprobación y cierre del proyecto relativo al Juzgado Laboral de Cartago. (firma Deloitte)	Tomar nota.		
21	 Informe remitido por la Licda Lena White de la Contraloría de Servicios del Poder Judiciales de las gestiones que ha atendido la contraria del Juzgado de Trabajo del II Circuito Judicial de San José correspondiente al 2011.	1.	Dar las gracias a Lena por la información. Y solicitarle que en los futuros informes sobre quejas de los diferentes  Despachos laborales del paìs, se indique el juez o jueza responsable en cada caso concreto. 

2.	Pedir a la Licda. Maureen Jiménez   que tome las medidas pertinentes para que revierta la tendencia alcista de quejas por atraso en el área de privado.

3- Tener por rendido el informe  de la Licda. Maureen Jiménez.  
4. Se toma nota del informe verbal de la Licda. Lourdes Montenegro, con respecto a las medidas tomadas, sobre lo escrito. 		
22	Informes remitidos por la MSc. Lourdes Montenegro coordinadora del sector privado del Juzgado de Trabajo del II Circuito Judicial de San José,  (los archivos están en digital, los tiene Sandra)	1. Dejar pendiente el informe de la Licda. Montenegro, para contrastarlo en la reunión que se celebrará hoy en la tarde con doña Giannina. 	 Ejecutado.	
23	Informe CSG 64-11 de la Contraloría de Servicios, referente al expediente N° 09-1420-166-LA.

De conformidad con el informe de la Coordinadora del Juzgado, el asunto al que se refiere fue fallado el 1° de setiembre del 2010.	1. Pedir a la coordinadora general y al administrador del Juzgado Laboral del II Circuito que tomen las medidas recomendadas por la Contraloría de Servicios.

 		
24	Oficio N° 4952 del 30 de mayo de 2011, poniendo en conocimiento el acuerdo del Consejo Superior.	1.	Tomar nota
2.	Ver lo resuelto en el punto 14. (1. Poner en conocimiento del Consejo Superior el informe enviado por la licda. Digna Rojas,  sobre el aprovechamiento del recurso otorgado.)                                                                                              		
25	Oficio N° 4969-De-2011 de la Dirección Ejecutiva, dando respuesta al oficio  N° 12  de la Comisión de la Jurisdicción Laboral	Tomar nota .		
26	Correo de doña Lena White de la Contraloría de Servicios, exponiendo el retardo en la resolución de expedientes laborales que se presenta en el Juzgado de San Carlos.	1, Pedir a la  Coordinadora que tome las medidas pertinente para reducir los tiempos de respuesta, fijando metas más altas en la resolución de casos.		
27	Oficio N° 4788-11 del 3 de junio del presente año de la Secretaría de la Corte, tomando nota de lo resuelto por la Comisión de la Jurisdicción Laboral en oficio N° 19-CJL-2011.	 Tomar nota.		
28	Informe de la Jueza Coordinadora del Juzgado de Trabajo del II Circuito Judicial de San José, Licda. Maureen Jiménez Gómez, sobre la información solicitada por la comisión en el punto N° 3 del la sesión N° 01-11. (Sandra tiene los archivos en digital).	1. Este punto se conocerá en la próxima reunión, a fin de contrastar sin contenido con el levantamiento de la  información del estado real en cada expediente  que se conocerá  hoy en la tarde con doña Giannina. 
2. En la próxima reunión se hará el análisis total. 		
VARIOS
29	Las Licdas. Maureen Jiménez y Lourdes Montenegro, hacen del conocimiento de la Comisión para su análisis y si a bien lo tiene, la aprobación de las siguientes recomendaciones que remite el Lic. Franklin Acuña, de USAID,  con respecto a la presentación de documentos digitales: 

1. Se recomienda la presentación de documentos en formatos tipo Legal, Carta y Oficio únicamente, si va a presentar documentación en otro formado más grande, favor traer ya el documento digitalizado.
2. Lo que son recibos impresos tipo matriz de punto (recibos bancarios, recibos de comercio u otros), si usted puede antes de presentar los mismos saque una fotocopia para mejor legibilidad. 
3. Favor presentar la documentación preferiblemente sin grapas, y sujetas a través de un clip o prensa de fólder. 
4. Los documentos deben prepararse previamente antes de su digitalización (escaneo), lo que implica dejar las hojas sin dobleces, sin arrugas, separados, que no estén húmedos o mojados. 
5. Si va a presentar documentos ya digitalizados recuerde que cada documento no debe sobrepasar los 10 mega bites, recomendándosele que cada folio no supere los 40 kd. 
6. Los formatos admitidos para documentos digitalizados es PDF ó TIFF. 
7, Le recomendamos estas medidas para agilizar su atención y contribuir con el ambiente.  

 

	1. Elevar ante el Consejo Superior la anterior propuesta  del ingeniero Franklin Acuña, " 1. Se recomienda la presentación de documentos en formatos tipo Legal, Carta y Oficio únicamente, si va a presentar documentación en otro formado más grande, favor traer ya el documento digitalizado. 2. Lo que son recibos impresos tipo matriz de punto (recibos bancarios, recibos de comercio u otros), si usted puede antes de presentar los mismos saque una fotocopia para mejor legibilidad. 
3. Favor presentar la documentación preferiblemente sin grapas, y sujetas a través de un clip o prensa de fólder. 
4. Los documentos deben prepararse previamente antes de su digitalización (escaneo), lo que implica dejar las hojas sin dobleces, sin arrugas, separados, que no estén húmedos o mojados. 5. Si va a presentar documentos ya digitalizados recuerde que cada documento no debe sobrepasar los 10 mega bites, recomendándosele que cada folio no supere los 40 kd. 6. Los formatos admitidos para documentos digitalizados es PDF ó TIFF. 7, Le recomendamos estas medidas para agilizar su atención y contribuir con el ambiente". A efecto que autorice su publicación en la página web  y además en las pizarras informativas de cada despacho.   		
30	Se transcribe correo electrónico de 16 de junio en curso, de la  Licda. Maureen Jiménez Gómez, Jueza Coordinadora del Juzgado de Trabajo del II Circuito Judicial de San José:  

16 de junio, 2011
“Quiero agregar a la fundamentación de la solicitud, de las 2 plazas de Seguridad Social, lo cual me fue solicitado por la Comisión de la Jurisdicción Laboral, lo siguiente: 
 
A partir del 04 de abril de 2011, el Juzgado de Trabajo del II Circuito Judicial de San José entró en el proceso del expediente electrónico, siendo que a la fecha (16 de junio de 2011) han ingresado 645 asuntos. Tomando en cuenta que en el período indicado se ha laborado 48 días, el promedio de ingreso diario de demandas nuevas ha sido de 13.43, o lo que es lo mismo, 300 asuntos mensuales aproximadamente. Si mantenemos esa tendencia, tomando en cuenta que faltan seis meses para que termine el año, a esa data tendremos aproximadamente un circulante de 2.500 en expediente electrónico, lo que representaría el 59.49% del circulante actual del Juzgado (4202 asuntos). 
 
Es claro que, si esa tendencia se mantiene, el actual equipo de jueces que atienden el expediente electrónico será insuficiente. Al respecto es preciso recordar quiénes tienen actualmente esa labor: Empleo Público: 1 jueza de fondo y 1 juez tramitador; Empleo Privado: 2 juezas de fondo y una jueza tramitadora. Es decir, únicamente 3 juezas recibiendo prueba y fallando una cantidad de asuntos que actualmente el Juzgado atiende con 10 jueces (5 de Empleo Privado y 5 de Empleo Público). 
 
Los números demuestran que manteniéndonos sin actuar, sin tomar decisiones al respecto, el proyecto del expediente electrónico no será sostenible, y no queremos eso, dado que la institución ya se comprometió con la población, en cuanto a ofrecer una justicia laboral más expedita, a través de la oralidad en los procesos. Por lo tanto, es indudable que se requiere pasar más cantidad de jueces a expediente electrónico (al menos 1 de Privado y 1 de Público por el momento), PERO, consecuentemente la atención que se le da al circulante físico que queda en el Juzgado se verá afectada, pues ya no se atenderá con 10 jueces, sino con 8, por lo tanto, no solo aumentará la carga de circulante para cada juez, pasando (en promedio) de 420 asuntos c/u a 525.25 c/u, con el consecuente riesgo de que se atrasen más los expedientes. Pero eso no es lo más grave, lo peor es que LOS SEÑALAMIENTOS que ya están notificados y que pertenecen a las agendas de esos dos jueces (zas) que (pasen al electrónico), se deberán redistribuir entre el resto de jueces que quedan con lo físico, con lo cual, se atrasarán significativamente, por cuanto hay compañeros que ya llevan la agenda señalada por julio del 2012. Entonces tendremos juicios reprogramados a más de un año de duración, y probablemente, muchas quejas y molestias de parte de las personas usuarias, al respecto.
 
Se agrega a lo anterior, que en relación con el circulante físico, ya se dieron expectativas a las personas usuarias (en medios de comunicación masiva escritos, televisivos e intra institucionales), en torno a que fenecerán en un plazo máximo de 2 años, y evidentemente, quitando cada vez más recurso humano (porque se traslade a atender lo electrónico), el cumplimiento de tal meta, será imposible.
 
Por otra parte, las plazas que fueron temporalmente trasladadas a Seguridad Social, vencieron en su período de préstamo el 10 de marzo recién pasado, por cuanto el Consejo Superior, en Sesión Nº99-10 del 9 de noviembre del 2010, artículo XLIX, dispuso al respecto: "Acoger las solicitudes anteriores, en consecuencia: 1) Mantener el traslado de las plazas extraordinarias del Juzgado de Trabajo del Segundo Circuito Judicial de San José, ocupadas por el licenciado Sammy Moncada Ramírez y la Licenciada Lilliana Azofeifa Azofeifa, en el Juzgado de Seguridad Social del Primer Circuito Judicial de San José, por tres meses a partir del 10 de enero del 2011..." consecuentemente, tales plazas tienen superado el plazo de traslado temporal, y son plazas que presupuestariamente están asignadas al Juzgado de Trabajo de Goicoechea, con una duración a diciembre de 2011. 
 
Adicionalmente es necesario recordar, que desde abril del 2010, ya el Juzgado había cedido 2 plazas (una extraordinaria ocupada por la Licda. Priscilla Marín y una supernumeraria, ocupada por el Lic. Rafael Ortega Tellería) por lo tanto, ya se les había colaborado en cesión de recurso humano, que hasta la fecha mantienen (más de año después),  con la excepción del Lic. Ortega Tellería, cuya plaza fue reabsorvida por la la Presidencia en setiembre de 2010, al tratarse de un supernumerario.  
 
La situación expuesta es grave, estamos ante la presencia de un riesgo institucional de incumplimiento, si no tomamos acciones al respecto. De ahí la necesidad de trasladar el recurso cedido temporalmente a Seguridad Social, dado que este despacho, gracias a los grandes esfuerzos llevados a cabo, al día de hoy han disminuido el circulante físico a 483 asuntos. 
 
Por otra parte, NO SE PUEDE comparar la complejidad de los asuntos que conoce el Juzgado de Trabajo en Empleo Público y Privado, con los que constituyen el circulante de Seguridad Social. Estos últimos, son asuntos que en su mayoría (no el 100%, por supuesto) son sencillos de fallar; hay antecedentes que de esta naturaleza se han llegado a fallar hasta 50 asuntos en un mes, cuando en lo que refiere a Empleo Público, por ejemplo, un solo asunto (sumamente complejo),  ha durado fallándose un mes completo, por una funcionaria de amplia experiencia. No se pueden comparar los números entre un despacho y otro, y si bien, no se pretende "despojar" el despacho de Seguridad Social, pues es claro que también atienden un alto volumen de asuntos, es lo cierto que ya han superado la crisis que tuvieron cuando solicitaron el recurso profesional cedido y ahora, la institución debe volcar sus ojos hacia el Juzgado de Goicoechea, para no fracasar en sacar adelante dos tareas, tan importantes una como la otra: expediente electrónico y circulante físico.

                             	1. Considerando que es razonable y urgente la medida solicitada por la Coordinadora del Juzgado de Trabajo del II  Circuito Judicial de San José, dadas las necesidades de afrontar los plazos de respuestas ofrecidas a las personas usuarias en el sistema escrito que atiende  el Juzgado de Trabajo de Goicoechea, y el incremento de asuntos ingresados en el sistema electrónico, la Comisión dispone solicitar al Consejo Superior que se autorice el regreso de las personas que ocupan las dos plazas extraordinarias al Juzgado de Trabajo de Goicoechea,  manteniendo en el de Juzgado de Seguridad Social las dos plazas de Jueces Supernumerarios que también fueron prestados por el Juzgado de Trabajo del Segundo Circuito Judicial de San José lo anterior para dar una respuesta equilibrada a ambos despachos.

 		
31. 	La Licda. Maureen Jiménez, se refiere al correo electrónico de 13 de junio en curso, sobre asuntos administrativos,  el cual se transcribe: 

“Buenas tardes estimada doña Julia:
 
Con base en el correo que precede, suscrito por don Jeremías, me permito informarle que para el día de mañana, se estará llevando a cabo el primer juicio en un expediente electrónico, y lamentablemente, para tales efectos, no se van a utilizar las salas del sétimo piso, debido a que todavía no se encuentran acondicionadas para ello. 
 
Si bien, en conversación que hace unos minutos sostuve con el Ing. Franklin  Acuña, ya USAID tiene comprado TODO el equipo necesario para el acondicionamiento dicho, hace falta instalar las computadoras, las pantallas LCD, revisar puntos de red y realizar unas pruebas con el sofware de grabación de audiencias.
 
Por las razones expuestas, la audiencia programada para mañana a las 08:30 am, se llevará a cabo en la oficina de la jueza Marniee Guerrero Lobato, en el quinto piso, oficina 509. 

Correo de don Jeremías Vargas a doña Maureen, entre otros: 

“Buenas tardes don Alejandro.
Me indica don Luis Jiménez que para la instalación de las computadoras es necesario ordenar a la parte administrativa (telemática) el chequeo de la parte eléctrica y puntas de red en ambas salas. Del mismo modo realizar  la colocación de las pantallas LCD, toda vez que se trata de la ubicación definitiva de estos artículos, así como de las conexiones eléctricas y redes del edificio en el 7 piso. Mucho le agradecemos su colaboración acostumbrada.

 No omito decirle que en Informática (don Esteban), está realizando los últimos ajustes al software de grabación especial introduciendo las mejoras de reproducción y lo que se refiere a la validación de dicho software. Del mismo modo Informática hará el chequeo  de los equipos de grabación comprados por el Programa.”  	Con vista del informe  que rinde la Licda. Maureen Jiménez, se acuerda: 

1.	Pedir al señor Jeremías Vargas, Encargado de USAID,  entregue hoy mismo a la administración del II Circuito de San José,  todo el equipo requerido para el funcionamiento de las salas de juicio y coordinen con ésta la instalación y pruebas de los equipos. 
2.	El administrador del despacho debe  coordinar con Tecnología de la Información, para la  certificación del software de grabación de audiencias entregado por Jeremías Vargas.  	 	
32.	La Licda. Maureen Jiménez, informa sobre la presencia en las audiencias que se celebran en Goicoechea de don Julio Fontanet, con el fin de observar y mejorar la aplicación de la opralidad.  El compromiso es que no se  interrumpa a los jueces. Esto va a ser la otra semana. 	1. Se solicita a la Licda. Jiménez, que coordine parte de este acompañamiento del Sr. Fontanet. 	Ejecutado.	
33.	La Licda. Lourdes Montenegro se refiere a la colaboración de don Jorge Olaso, con respecto a las capacitaciones que ha brindado. 

 	1. En vista de la colaboración en capacitación, en la fase de ejecución y remates, de don Jorge Olaso, al personal del Juzgado de Trabajo de Goicoechea, labor que realiza todos los jueves en el mismo despacho, comuníquese al Lic. Juan Carlos Brenes, Coordinadora del Tribunal Civil, sobre la colaboración que se requiere del citado funcionario,  a fin de que coordinen lo pertinente  para que se continúe en esa tarea, todos los jueves, mientras sea necesario. 		
34.	El Lic. Manuel Rodríguez, manifiesta su preocupación, por  los expedientes que se llevan a la fotocopiadora por parte del despacho. Agrega que le preocupa esta situación y las directrices que se han dado, donde se autoriza a los despachos que entreguen los expedientes en el cubículo de fotocopiado (en manos de una empresa privada). Lo anterior, por el riesgo que se corre por la pérdida de folios y la devolución de expedientes desordenados en su foliatura. 

Solicita se giren instrucciones para que el Encargado de la Fotocopiadora se responsabilice por la devolución del expediente con el mismo orden que se entrega, y por cualquier pérdida de folios que ocurra. 
 	1. Solicitar al Coordinador del Tribunal que converse  con los restantes integrantes,  a fin de plantear la posibilidad de convertir el servicio que brinda ambas secciones en despachos electrónicos a partir del momento en que estén dadas las condiciones tecnológicas recomendadas por el Depto. de Tecnología de Información.  De tomar el acuerdo,  el Consejo de Jueces en ese sentido,  se informe de inmediato a esta Comisión para hacer las gestiones administrativas correspondientes. 		
35.	Solicita la Coordinadora del Área de Privado del Juzgado de Trabajo se Goicoechea, la Licda. Lourdes Montenegro, que  se autorice la tramitación del calculo de intereses sin las formalidades de una sentencia,  pero sí manteniendo la motivación respectiva cuando están debidamente establecidas la fecha de pago del principal	1.	Se insta al Juzgado de Trabajo en sus dos áreas a establecer la buena práctica de resolver las ejecuciones de sentencia en el tema de intereses y otros temas que lo permitan,  mediante autos debidamente motivados para agilizar la solución requerida por la persona usuaria,  dando así una respuesta oportuna. 
2.	Envíese  copia de acuerdo a todos los jueces  y juezas del Tribunal  de trabajo. 		
35.	Informa el Lic. Manuel Rodríguez su preocupación porque en el último trimestre el código de barras que trae los asuntos nuevos, presentan dificultades, y en muchos casos sólo permite del todo la lectura por el lector óptico que se utiliza para cambiar el estado. 

	1. Comunique esta problemática al Consejo Superior con  copia a la Dirección Ejecutiva,  para que se tomen las medidas correctivas del caso.  		
Termina la sesión a las doce horas y diez minutos.